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Chi è il Titolare del trattamento dei Suoi dati?

Il Titolare del trattamento dei dati raccolti tramite questo sito è URBINATI S.R.L., con sede legale in San Mauro Pascoli (FC), Via della Liberazione, 18 P. IVA  02572960405 (nel proseguo anche il “Titolare”).

Perché trattiamo i Suoi dati e quando li raccogliamo?

Dati di Navigazione

Durante la navigazione sul nostro sito web raccogliamo alcuni dati personali degli utenti, ad esempio l’indirizzo IP del pc, o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Dati Relativi al Servizio

Sul nostro sito è presente anche un’area “contattaci” che potrà sfruttare per chiederci informazioni: se deciderà di scriverci tratteremo anche i Suoi dati personali anagrafici e di contatto (nome, cognome, telefono, indirizzo e-mail). Inoltre, attraverso il nostro sito Le sarà possibile scaricare il nostro catalogo e in questi casi tratteremo il Suo nome, cognome e indirizzo mail, indirizzo, città, nazione, ecc.. In concomitanza alla raccolta dei dati per le precedenti finalità sarà inserito all’interno della nostra mailing list per l’invio di comunicazioni di carattere commerciale (il trattamento è basato sul legittimo interesse del Titolare, con le garanzie previste dall’art. 130, co. 4 Codice privacy).

Se vorrà candidarsi per lavorare con noi, nella sezione apposita, potrà compilare il form e/o caricare il tuo curriculum e inviarlo ai nostri recruiter: in questo caso tratteremo i soli dati necessari per la valutazione della candidatura.

Cosa ci consente di fare la legge?

Il Regolamento europeo UE 2016/679 (GDPR) ci consente di trattare le varie tipologie di dati che abbiamo evidenziato sopra per gli scopi seguenti:

Dati di Navigazione

Ci servono per finalità statistiche, per migliorare il nostro sito, per tutelare la sicurezza della navigazione degli utenti. Questi dati non consentono la Sua identificazione. Trattiamo questi dati sulla base del nostro legittimo interesse e quello dell’utente (art. 6 lett. f) GDPR).

Dati di Navigazione (cookie)

Raccogliamo anche dati ai fini di analisi ed elaborazione di informazioni relative all’utente, alle Sue preferenze, abitudini, scelte di consumo e/o esperienze di navigazione. Tale attività viene effettuata mediante l’utilizzo di tecnologie quali i cookie (propri o di terze parti). La raccolta dei dati mediante utilizzo dei cookie avviene dietro Suo consenso espresso (art. 6 lett. a) GDPR). Di questo La avvisiamo tramite apposito banner che trovi in calce al sito quando si collega per la prima volta. Per maggiori informazioni si prega di prendere visione della nostra cookie policy.

Dati relativi al modulo di contatto (Dati Relativi al Servizio)

Trattiamo i Suoi dati di contatto quali il nome, il cognome, il numero di telefono, la e-mail, ecc. per poter evadere la Sua richiesta di contatto. Il GDPR ci permette di trattare questi dati senza il Suo consenso perché servono per adempiere misure precontrattuali (art. 6 lett. b) GDPR). Può sempre decidere di non fornirci i dati ma non potrà inviarci alcuna richiesta di preventivo.

DOWNLOAD CATALOGO

(Dati relativi al servizio)

Raccolta dei dati per l’invio del catalogo prodotti. In questo caso trattiamo i Suoi dati per potere evadere la richiesta di invio del materiale informativo (art. 6, lett. b), stiamo quindi adempiendo misure precontrattuali. 

MARKETING

(Dati relativi al servizio)

Trattiamo senza Suo consenso (art. 6, lett. f) i Suoi dati personali al fine di inviarle promozioni e offerte o materiale di carattere informativo a mezzo e-mail e per prodotto similari a quelli per i quali ha mostrato interesse o che ha acquistato. In ogni momento può esercitare il suo diritto di opt-out scrivendo una e-mail a marketing@urbinati.cloud e non ricevere così più le nostre comunicazioni. Il trattamento è basato sul legittimo interesse del Titolare, con le garanzie previste dall’art. 130, co. 4 Codice privacy.

CANDIDATURA

(Dati relativi al servizio)

Trattiamo i dati che riterrà opportuno inviarci per candidarsi a lavorare con noi quali, senz’altro, quelli relativi alla Sua formazione e al Suo background professionale; inoltre potremmo venire a conoscenza anche dei Suoi dati più sensibili (ad es. appartenenza a categorie protette, origine etnica). Il GDPR ci permette di trattare questi dati senza il Suo consenso perché servono per adempiere misure precontrattuali (art. 6 lett. b) GDPR) e a valutare la tu idoneità lavorativa (art. 9 lett. b) GDPR)

Come trattiamo i Suoi dati?

Il trattamento dei Suoi dati avviene mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza, e può essere effettuato sia tramite il nostro sito web che attraverso altri strumenti elettronici (ad esempio gestionali interni) e talvolta anche con l’ausilio di supporti cartacei. Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai dati altri soggetti coinvolti nell’organizzazione di questo Sito Web (personale amministrativo, commerciale, amministratori di sistema, ecc.) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) nominati, nelle ipotesi previste dalla normativa, Responsabili del Trattamento da parte nostra. Può ottenere l’elenco completo dei responsabili del trattamento scrivendoci all’indirizzo e-mail info@urbinati.com.

Quanto tempo conserviamo i Suoi dati?

Dati di Navigazione: i dati raccolti dal sito durante il suo funzionamento sono conservati per il tempo strettamente necessario a svolgere le attività precisate. Alla scadenza i dati saranno cancellati o anonimizzati, a meno che non sussistano ulteriori finalità per la conservazione degli stessi. Il Titolare non ha alcun controllo sui cookie interamente gestiti dalle terze parti e non ha accesso alle informazioni raccolte tramite detti cookie. Per maggiori dettagli sulla conservazione dei dati raccolti mediante cookie si rimanda alla cookie policy.

Dati Relativi al Servizio:

  • Dati relativi al modulo di contatto/download catalogo: i dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario all’evasione della richiesta inoltrata;
  • Dati relativi al marketing: i dati saranno conservati per 36 mesi dall’ultima interazione o comunque fino a revoca del consenso (opt-out) e/o richiesta di cancellazione da pare Sua;
  • Dati relativi alle candidature: I dati saranno conservati per due anni dall’inoltro della candidatura.

Dove sono i Suoi dati?

I trattamenti che effettuiamo con i Suoi dati personali Relativi al Servizio avvengono su suolo europeo. Abbiamo scelto partner che ci consentissero di tenere i dati all’interno dell’Unione, in assonanza con quanto richiesto dal Regolamento. I Suoi Dati di Navigazione (indirizzo IP), invece, attraverso l’installazione dei cookie (per maggiori informazioni sui cookie legga la nostra cookie policy, potranno essere trasferiti fuori dall’Unione Europea, ed in particolare negli Stati Uniti (a titolo esemplificativo e non esaustivo, Google) con le adeguate misure di garanzia.

Chi accede ai Suoi dati?

I Suoi dati potranno essere resi accessibili ai dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di incaricati del trattamento e/o amministratori di sistema e/o altri soggetti (a titolo indicativo: studi professionali, consulenti, software house che forniscono i gestionali, ecc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

Il Titolare potrà comunicare i Suoi dati a Pubblica Amministrazione, Organismi di Vigilanza e/o Autorità Giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria o necessaria per legge. I Suoi dati non saranno diffusi.

Quali sono i Suoi diritti?

In qualità di interessato ha il diritto di ottenere, nei casi previsti, l’accesso ai Suoi dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (per sapere quali sono tutti i Suoi diritti può consultare il Regolamento agli artt. 15 e seguenti). Per esercitare i Suoi diritti può scriverci all’indirizzo e-mail info@urbinati.com.

Diritto di reclamo

Resta ferma la possibilità di proporre reclamo al Garante, come previsto dall’art. 77 del GDPR, o adire le opportune sedi giudiziarie, ai sensi dell’art. 79 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati violi il GDPR.

Tutela della privacy dei minori

Questo sito web si rivolge a un pubblico generico, tuttavia i suoi servizi sono destinati a persone di età pari o superiore a 18 anni. Noi non richiediamo, non raccogliamo, non utilizziamo né divulghiamo dati personali forniti da persone di età inferiore a 18 anni online. Qualora scoprissimo di aver raccolto personalmente dati di un minore li cancelleremo immediatamente.

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