Privacy Policy

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Qui est le responsable du traitement de vos données ?

Le Titulaire du traitement des données collectées par le biais de ce site est URBINATI S.R.L., dont le siège social est situé à San Mauro Pascoli (FC), Via della Liberazione, 18 N° TVA 02572960405 (ci-après également le « Titulaire »).

Pourquoi traitons-nous vos données et quand les collectons-nous ?

Données de navigation

Lors de la navigation sur notre site Web, nous collectons certaines données personnelles des utilisateurs, par exemple l’adresse IP du PC, ou les noms de domaine des ordinateurs et des terminaux utilisés par les utilisateurs, les adresses en notation URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) des ressources demandées, l’heure de la demande, la méthode utilisée pour soumettre la demande au serveur, la taille du fichier obtenu en réponse, le code numérique indiquant l’état de la réponse donnée par le serveur (succès, erreur, etc.) et d’autres paramètres relatifs au système d’exploitation et à l’environnement informatique de l’utilisateur.

Données relatives au service

Sur notre site, vous trouverez également une zone « contactez-nous » que vous pouvez utiliser pour nous demander des informations : si vous décidez de nous écrire, nous traiterons également vos données personnelles et de contact (nom, prénom, numéro de téléphone, adresse électronique). vous pourrez télécharger notre catalogue via notre site web et, dans ces cas, nous traiterons votre nom, prénom et adresse électronique, adresse, ville, pays, etc. Parallèlement à la collecte des données aux fins susmentionnées, vous serez inclus dans notre liste de diffusion pour l’envoi de communications commerciales (le traitement est fondé sur l’intérêt légitime du responsable du traitement, avec les garanties prévues par l’art. 130, al. 4 Code de confidentialité).

Si vous souhaitez postuler pour travailler avec nous, vous pouvez remplir le formulaire et/ou télécharger votre CV et l’envoyer à nos recruteurs dans la section appropriée : dans ce cas, nous ne traiterons que les données nécessaires à l’évaluation de votre candidature.

Qu’est-ce que la loi nous autorise à faire ?

Le règlement européen UE 2016/679 (RGPD) nous permet de traiter les différents types de données que nous avons mis en évidence ci-dessus aux fins suivantes :

Données de navigation

Nous en avons besoin à des fins statistiques, pour améliorer notre site, pour protéger la sécurité de la navigation des utilisateurs. Ces données ne permettent pas de vous identifier. Nous traitons ces données sur la base de nos intérêts légitimes et de ceux de l’utilisateur (art. 6 lettre f) du RGPD).

Données de navigation (cookies)

Nous collectons également des données à des fins d’analyse et de traitement des informations relatives à l’utilisateur, à ses préférences, à ses habitudes, à ses choix de consommation et/ou à ses expériences de navigation. Cette activité est réalisée à l’aide de technologies telles que les cookies (propres ou tiers). La collecte de données par l’utilisation de cookies s’effectue avec votre consentement exprès (art. 6 lettre a) du RGPD). Nous vous en informerons au moyen d’une bannière en bas du site web lors de votre première connexion. Pour plus d’informations, veuillez consulter notre politique en matière de cookies.

Données relatives au formulaire de contact (Données relatives au Service)

Nous traitons vos coordonnées telles que votre nom, votre prénom, votre numéro de téléphone, votre adresse e-mail, etc. afin de traiter votre demande de contact. Le RGPD nous permet de traiter ces données sans votre consentement car elles sont nécessaires à l’exécution de mesures précontractuelles (art. 6 lettre b) du RGPD). Vous pouvez toujours décider de ne pas nous fournir les données, mais vous ne pourrez pas nous envoyer de demande de devis.

TÉLÉCHARGER LE CATALOGUE

(Données relatives au service)

Collecte des données pour l’envoi du catalogue de produits. Dans ce cas, nous traitons vos données pour pouvoir traiter la demande d’envoi du matériel d’information (art. 6, lettre b), nous respectons donc les mesures précontractuelles. 

MARKETING

(Données relatives au service)

Nous traitons sans votre consentement (art. 6, lett. f) afin de vous envoyer des promotions et des offres ou du matériel d’information par courrier électronique et pour des produits similaires à ceux pour lesquels vous avez manifesté de l’intérêt ou que vous avez achetés. Vous pouvez exercer votre droit d’opposition à tout moment en écrivant un e-mail à marketing@urbinati.cloud pour ne plus recevoir nos communications. Le traitement est basé sur l’intérêt légitime du Titulaire, avec les garanties prévues par l’art. 130, al. 4 Code de confidentialité.

CANDIDATURE

(Données relatives au service)

Nous traitons les données que vous jugerez appropriées de nous envoyer pour postuler pour travailler avec nous, telles que votre formation et votre parcours professionnel ; nous pourrions également prendre connaissance de vos données les plus sensibles (par exemple, votre appartenance à des catégories protégées, votre origine ethnique). Le RGPD nous permet de traiter ces données sans votre consentement car elles sont utilisées pour exécuter des mesures précontractuelles (art. 6 lett. b) RGPD) et à évaluer votre aptitude à l’emploi (art. 9 lett. b) RGPD)

Comment traitons-nous vos données ?

Vos données sont traitées à l’aide d’instruments et de procédures qui garantissent la sécurité et la confidentialité, et peuvent être traitées aussi bien à travers notre site web qu’à travers d’autres outils électroniques (par exemple, les systèmes de gestion interne) et parfois même à l’aide de supports papier. Outre le Responsable du traitement, dans certains cas, d’autres sujets impliqués dans l’organisation de ce site Web (personnel administratif et commercial, administrateurs de systèmes, etc.) ou des sujets externes (tels que des prestataires de services techniques tiers, des fournisseurs d’hébergement, des sociétés informatiques, des agences de communication) désignés par nous, dans les cas prévus par la loi, comme Responsables du traitement, peuvent avoir accès aux données. Vous pouvez obtenir la liste complète des sous-traitants en nous écrivant à l’adresse e-mail info@urbinati.com.

Combien de temps conservons-nous vos données ?

Données de navigation : les données collectées par le site pendant son fonctionnement sont conservées pendant le temps strictement nécessaire à l’exécution des activités spécifiées. À l’expiration, les données seront supprimées ou rendues anonymes, à moins qu’il n’y ait plus de raison de les conserver. Le Titulaire n’a aucun contrôle sur les cookies entièrement gérés par des tiers et n’a pas accès aux informations collectées via ces cookies. Pour plus de détails sur la conservation des données collectées par le biais des cookies, veuillez vous référer à la politique en matière de cookies.

Données relatives au service :

  • Données relatives au formulaire de contact/téléchargement du catalogue : les données seront conservées pendant le temps strictement nécessaire au traitement de la demande transmise ;
  • Données relatives au marketing : les données seront conservées pendant 36 mois à compter de la dernière interaction ou en tout état de cause jusqu’à révocation du consentement (opt-out) et/ou demande de suppression de votre part ;
  • Données relatives aux candidatures : Les données seront conservées pendant deux ans à compter de la soumission de la candidature.

Où sont vos données ?

Les traitements que nous effectuons avec vos données personnelles relatives au Service ont lieu sur le sol européen. Nous avons choisi des partenaires qui nous permettent de conserver les données au sein de l’Union, conformément aux exigences du Règlement. En revanche, vos données de navigation (adresse IP), par le biais de l’installation de cookies (pour plus d’informations sur les cookies, veuillez consulter notre politique en matière de cookies), peuvent être transférées en dehors de l’Union européenne, et notamment aux États-Unis (À titre d’exemple, mais sans s’y limiter, Google), avec les garanties appropriées.

Qui accède à vos données ?

Vos données pourront être rendues accessibles aux employés et collaborateurs du Titulaire en leur qualité de responsables du traitement et/ou d’administrateurs système et/ou d’autres sujets (à titre indicatif : cabinets professionnels, consultants, maisons de logiciels qui fournissent les services de gestion, etc.) qui exercent des activités externalisées pour le compte du Titulaire, en leur qualité de responsables externes du traitement.

Le responsable du traitement peut divulguer vos données à l’administration publique, aux organes de contrôle et/ou aux autorités judiciaires, ainsi qu’à toutes les autres parties auxquelles la divulgation est obligatoire ou nécessaire en vertu de la loi. Vos données ne seront pas diffusées.

Quels sont vos droits ?

En tant que personne concernée, vous avez le droit d’obtenir, dans les cas prévus, l’accès à vos données personnelles et la rectification ou la suppression de celles-ci ou la limitation du traitement qui les concerne ou de vous opposer au traitement (pour savoir quels sont tous vos droits, vous pouvez consulter le Règlement aux articles 15 et suivants). Pour exercer vos droits, vous pouvez nous écrire à l’adresse e-mail info@urbinati.com.

Droit de réclamation

Sans préjudice de la possibilité de déposer une réclamation auprès du Garant, comme le prévoit l’art. 77 du RGPD, ou saisir les tribunaux appropriés, conformément à l’art. 79 du Règlement, si vous estimez que le traitement de vos données enfreint le RGPD.

Protection de la vie privée des mineurs

Ce site s’adresse à un public général, mais ses services sont destinés aux personnes âgées de 18 ans et plus. Nous ne demandons pas, ne collectons pas, n’utilisons pas et ne divulguons pas les données personnelles fournies par des personnes de moins de 18 ans en ligne. Si nous découvrons que nous avons collecté personnellement les données d’un mineur, nous les supprimerons immédiatement.

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